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導入実績不動産AI開発

ノーコードLLM基盤による社内ツールマニュアルの自動生成

不動産業を営む同社では、社内で内製した業務自動化スクリプト(GAS=Google Apps Script)の操作マニュアル整備が属人化し、作成のたびに担当者の工数を圧迫していた。同社はノーコードLLM基盤Difyを用いて、コードから利用手順書を自動生成する小規模開発を実施。人手に依存していたマニュアル作成を仕組み化し、短期間で納品に至った。Difyを核とした軽量AI開発の代表的な一例である。

ノーコードLLM基盤による社内ツールマニュアルの自動生成
Dify(ノーコードLLM)
採用基盤
GAS内製スクリプト
対象ツール
小規模・短期納品
開発規模

プロジェクト概要

同社は不動産業を営むなかで、Google Apps Script(GAS)をはじめとする社内向けの業務自動化ツールを内製で運用していた。こうしたツールは現場の効率化に貢献する一方で、操作手順や仕様をまとめたマニュアルの整備が課題となっていた。マニュアルの作成は特定の担当者の知識に依存する属人的な作業で、ツールを追加・改修するたびに手順書を書き起こす必要があり、まとまった工数を要していた。ドキュメントが後回しになると新任担当者の立ち上がりが遅れ、問い合わせ対応の負荷も増える。この「作るたびにかかる工数」と「属人化」という二重の課題を解消することが、今回のプロジェクトの出発点だった。

そこで同社は、ノーコードでLLMアプリケーションを構築できる基盤であるDifyを採用し、GASのソースコードを入力すると対応する操作マニュアルを自動生成するワークフローを開発した。DifyのプロンプトエンジニアリングとLLM呼び出しをGUI上で組み合わせ、コードの処理内容を解析して人間が読める手順・仕様の説明文へ変換する。生成ロジックの検証・調整にはChatGPT/GPTsを活用し、出力フォーマットや表現の粒度をチューニングした。フルスクラッチのシステム構築ではなく、既存のノーコード基盤の上に必要な生成フローだけを組み上げる構成としたことで、開発を小規模かつ短期間に収め、早期の納品を実現している。

本件は、大規模なシステム開発を伴わずとも、DifyのようなノーコードLLM基盤とGAS等の既存資産を組み合わせることで、ドキュメント生成という属人的な業務を実務レベルで自動化できることを示した事例である。同社のような社内ツールを内製する組織にとって、限定スコープのAI開発から着手する現実的なアプローチの型として位置づけられる。

Before → After

導入前の課題と、AI活用支援によって変わったポイント。

Before|課題
  • 社内で内製したGAS(Google Apps Script)ツールの操作マニュアル作成が、特定担当者に依存し属人化していた
  • ツールを新規追加・改修するたびに手順書を書き起こす必要があり、作成工数がかさんでいた
  • ドキュメント整備が後回しになり、新任担当者の立ち上がりや問い合わせ対応の負荷が増していた
  • マニュアルの表記や粒度が担当者ごとにばらつき、品質が一定しなかった
  • 本来の業務効率化ツールが、周辺のドキュメント作業によって運用コストを増やしていた
After|成果
  • GASツールのマニュアル作成を自動生成の仕組みに置き換え、属人化していた作業を仕組み化した
  • ツール追加・改修のたびに発生していた手順書の書き起こし工数を削減した
  • マニュアルの表記・粒度を一定に揃え、担当者依存だった品質のばらつきを解消した
  • ノーコード基盤上での実装により小規模・短期で開発を完了し、早期納品を実現した
  • Difyを核とした限定スコープのAI開発の型として、後続案件の提案に引き当て可能な代表事例となった

開発の進め方・取り組み

要件定義から実装まで、デジライズが元請・PMとして伴走した具体的な流れ。

1
業務ヒアリングで、どのGASツールを対象にどの粒度のマニュアルが必要かを整理し、自動生成のスコープを限定して定義した
2
ノーコードLLM基盤Difyでワークフローを構築し、GASのソースコードを入力として受け取り、処理内容を解析させるフローを設計した
3
Difyのプロンプト設計で、コードから操作手順・仕様説明を人が読める文章として出力するよう生成ロジックを組み立てた
4
ChatGPT/GPTsを用いて生成プロンプトの試作・検証を行い、出力フォーマットと表現の粒度をチューニングした
5
実際のGASツールで生成結果を確認しながら出力品質を調整し、実務で使えるマニュアル品質に仕上げた
6
小規模・短期のスコープに収める構成としてフルスクラッチ開発を避け、ノーコード基盤上での実装で早期納品を実現した

開発した機能・モジュール

本案件で構築した主な機能群。

GASコード解析マニュアル生成ワークフロー
Difyで構築したLLMワークフロー。Google Apps Scriptのソースコードを入力すると、その処理内容を解析して操作手順・仕様の説明文を自動生成する。
コード→手順書変換プロンプト
コードの構造を読み取り、人が読める操作マニュアルへ変換するためのプロンプト設計。出力の表現粒度やフォーマットをチューニング可能にした。
出力フォーマット制御
生成されるマニュアルの体裁・見出し・粒度を一定に揃える仕組み。担当者ごとのばらつきを排し、品質を均一化する。
ノーコード運用構成
DifyのGUI上でワークフローとプロンプトを管理する構成とし、開発者以外でも生成フローの調整・運用を継続できるようにした。

使用したAIツール・API・技術

この開発で採用した主要な技術と、その役割。

DifyノーコードLLM基盤。GASコードを入力に操作マニュアルを自動生成するワークフローとプロンプトをGUI上で構築し、生成処理の中核を担わせた
ChatGPT / GPTsマニュアル生成プロンプトの試作・検証に使用。出力の表現・フォーマット・粒度を実データで確認しながらチューニングした
Google Apps Script(GAS)自動生成の対象となる社内内製ツールのソースコード。ワークフローへの入力データとして扱った

システム構成

アーキテクチャの概要
GASで内製された社内業務ツールのソースコードを入力とし、ノーコードLLM基盤Dify上に構築したワークフローがLLM呼び出しを介してマニュアル文書を生成する構成。生成ロジックの検証・調整レイヤーとしてChatGPT/GPTsを用いた。フルスクラッチのバックエンドを持たず、既存のノーコード基盤上に必要な生成フローのみを実装した軽量アーキテクチャ。

案件プロフィール・技術タグ

規模: 小規模・短期の限定スコープ開発(ノーコード基盤上での実装)

AI開発DifyChatGPT/GPTsChatGPT / GPTsGoogle Apps Script(GAS)

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