開発実績 / 介護・福祉 / コンサル
導入実績介護・福祉AIコンサル

介護・福祉現場のAI活用を、継続顧問で伴走支援

介護・福祉領域の事業者において、現場の事務・記録・問い合わせ対応にかかる負荷を軽減するため、同社はAI顧問形態での継続的な伴走支援に取り組んでいる。単発の導入で終わらせず、月次で現場の課題を棚卸ししながら生成AIの実装ポイントを一緒に見極めていく体制を敷いた。介護領域特有の記録業務・多職種連携・問い合わせ対応にAIをどう組み込むかを、現場目線で継続検討している事例である。

介護・福祉現場のAI活用を、継続顧問で伴走支援
AI顧問(継続)
支援形態
継続中
ステータス
事務・記録・問い合わせ対応
対象領域

プロジェクト概要

介護・福祉サービスを運営する同社では、日々発生する事務作業、利用者・家族対応の記録、外部からの問い合わせ対応といった現場業務が、専門職の時間を圧迫していた。介護は対人ケアが本業でありながら、記録・報告・連絡調整といった間接業務の比率が高く、ここに生成AIを組み込めれば専門職がケアに集中できる余地が大きい。そこで同社は、ツールを納品して終わりにするのではなく、AI顧問という継続契約の形で現場のAI活用を段階的に前進させる方針を選んだ。

本取り組みは「特定システムの一括構築」ではなく「継続伴走」を主軸に設計している。月次のセッションで現場から上がる具体的な困りごと(記録作成の手間、問い合わせ回答の属人化、書類作成の負荷など)を棚卸しし、そのうちAIで解けるものから優先度をつけて着手する。生成AIによる文章生成・要約・下書き作成といったユースケースを、介護現場の実業務に合わせて翻訳し、現場スタッフが自走できる状態まで持っていくことをゴールに据えている。

技術面では、汎用の生成AI(チャット型LLM)を出発点に、現場の記録・問い合わせといったテキスト中心業務へ適用していくアプローチをとる。プロンプト設計や業務テンプレート化を通じて、専門知識がなくても現場スタッフが日常的にAIを使える形へ落とし込む。導入効果を単発で測るのではなく、顧問契約のもとで継続的に活用範囲を広げ、定着まで見届ける運用体制を構築している段階である。

Before → After

導入前の課題と、AI活用支援によって変わったポイント。

Before|課題
  • 介護現場で事務・記録業務が専門職の時間を圧迫し、対人ケアに割ける時間が削られていた
  • 利用者・家族対応や日々の記録作成に手作業の負荷が大きく、属人化していた
  • 外部からの問い合わせ対応が担当者依存になり、回答品質・スピードにばらつきがあった
  • 生成AIを現場業務にどう組み込めばよいか、社内に知見・推進役がいなかった
  • ツール単発導入では現場に定着せず、活用が続かない懸念があった
After|成果
  • AI顧問(継続契約)として伴走支援を継続中で、現場のAI活用が段階的に前進している
  • 事務・記録・問い合わせ対応の負荷軽減に向けた課題の棚卸しと優先度付けが進んだ
  • 記録作成・要約・下書きなどテキスト中心業務への生成AI適用の検証を開始
  • 現場スタッフが自走できるプロンプト・テンプレートの整備に着手
  • 介護・福祉領域におけるAI顧問の継続実績として蓄積が進んでいる

開発の進め方・取り組み

要件定義から実装まで、デジライズが元請・PMとして伴走した具体的な流れ。

1
現場ヒアリングで事務・記録・問い合わせ対応の業務を棚卸しし、AIで解ける課題の優先度を整理
2
AI顧問(継続契約)の体制を組み、月次セッションで課題を継続的に吸い上げる伴走フローを設計
3
汎用の生成AI(チャット型LLM)を出発点に、記録作成・要約・下書きなどテキスト中心業務へ適用
4
現場スタッフが自走できるよう、業務別のプロンプト設計とテンプレート化を実施
5
導入して終わりにせず、活用範囲を継続的に広げ定着まで見届ける運用体制を構築

開発した機能・モジュール

本案件で構築した主な機能群。

AI顧問による継続伴走体制
月次で現場の困りごとを棚卸しし、AIで解決できる課題から優先着手する継続支援の枠組み。単発導入ではなく定着まで見届ける。
介護業務の課題棚卸しと優先度付け
事務・記録・問い合わせ対応など現場業務を洗い出し、生成AIで効果の出やすい領域から順に着手する仕組み。
記録・文書業務向けの生成AI活用
日々の記録作成・要約・書類の下書きといったテキスト中心業務に生成AIを適用し、専門職の間接業務を軽減。
問い合わせ対応の下書き・標準化支援
属人化しがちな問い合わせ回答を生成AIで下書き・標準化し、回答品質とスピードのばらつきを抑える。
現場スタッフ向けプロンプト・テンプレート整備
専門知識がなくても使えるよう、業務別のプロンプトと入力テンプレートを用意し現場の自走を促す。

使用したAIツール・API・技術

この開発で採用した主要な技術と、その役割。

生成AI(チャット型LLM)記録作成・要約・書類の下書き・問い合わせ回答の生成など、介護現場のテキスト中心業務に適用する中核ツール
プロンプト設計・業務テンプレート現場スタッフが専門知識なしで生成AIを日常業務に使えるよう、業務別に入力の型を整備
AI顧問(継続伴走モデル)月次で課題を棚卸しし、AI活用の推進・定着を継続的に支援する実行体制そのもの

システム構成

アーキテクチャの概要
現時点では大規模なシステム構築ではなく、汎用の生成AI(チャット型LLM)を現場業務に適用する軽量な構成が中心。専用のフロントエンド/バックエンドを新規開発するのではなく、既存の生成AIツールをプロンプト設計と業務テンプレートで現場業務に橋渡しする形をとる。今後、活用範囲の拡大に応じて個別ツールの実装を検討する段階にある。

案件プロフィール・技術タグ

規模: 介護・福祉事業者における現場業務を対象とした継続伴走型のAI顧問案件

AIコンサル生成AI(チャット型LLM)プロンプト設計・業務テンプレートAI顧問(継続伴走モデル)

御社の課題も、動くシステムに。

要件定義から本番開発・運用まで、AI実装パートナーとして一気通貫でご支援します。

開発・AI活用のご相談はこちら